> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.capitalcheckin.app/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Changelog > Actualizaciones y mejoras del producto Capital Check In ### 📋 Formularios **Selección por imagen** * Nuevo campo de selección por imagen en tipos de reporte y vacantes: las personas eligen entre opciones visuales en lugar de solo texto * Biblioteca de imágenes reutilizable para armar y mantener las opciones de tus formularios * Puedes definir reglas de evaluación o calificación por campo y ver el resultado en tablas y detalle de respuestas **Destinatarios por opción** * En preguntas de opción múltiple, puedes indicar correos que recibirán aviso cuando alguien elija una opción concreta * Gestión masiva de destinatarios por opción, con importación y validación de correos **Constructor y envío** * Selector para agregar varios campos de una sola vez al armar tipos de reporte y vacantes * En formularios públicos, adjuntos grandes se envían de forma más fiable; el encabezado muestra el título del formulario * Si un formulario público no tiene campos contestables, el envío queda bloqueado con un aviso claro * Al enviar un reporte, recibes aviso si el envío queda incompleto ### 🗺️ Mapa * Búsqueda de lugares unificada al crear o editar geocercas, con marcador del lugar seleccionado * Los menús de marcadores de colaboradores y actividades vuelven a responder correctamente al clic ### 📊 Nómina y colaboradores * La exportación consolidada de nómina incluye sueldo bruto, SBC y domicilio fiscal * Indicadores visuales en la diferencia de horas dentro del Excel de nómina * Nuevos campos de SBC y domicilio fiscal en el expediente del colaborador * Permiso dedicado para exportar periodos de nómina, asignable según el rol ### 📍 Checkpoints y kiosco * Límites de intervalo más coherentes al registrar checkpoints, también en sincronización sin conexión * Mejor recuperación de check-ins desde dispositivos de kiosco cuando hay registros pendientes * Las solicitudes de tiempo extra en cero por check-ins no programados se aprueban automáticamente cuando corresponde ### 🔧 Mejoras de experiencia * El menú lateral del grupo carga más rápido al entrar a la vista de grupo * Calendarios y rangos de fechas con formato localizado según tu idioma * Al abrir un modal, el foco va al campo principal y no al botón de cerrar * Botón de descarga visible sobre archivos e imágenes en vistas de media * Al copiar un correo en Safari o iOS, se evita el prefijo no deseado y verás un aviso si la copia falla * Cerrar sesión en una pestaña cierra la sesión de forma coherente en las demás * El listado de solicitudes responde con mayor agilidad ### 🐛 Correcciones * Estabilidad al cerrar sesión y al renovar el acceso detrás de entornos con proxy * Tags y filtros de etiquetas respetan correctamente el alcance del grupo en el que trabajas ### ⏰ Horarios **Acceso por rol y grupo** * Los supervisores gestionan horarios, calendario, bandeja y periodos de nómina dentro del alcance de su grupo asignado * Los colaboradores consultan su calendario, bandeja de solicitudes y turnos próximos desde su menú de navegación * Los miembros con permisos de solo lectura pueden consultar el catálogo de horarios sin realizar cambios * Código de acceso para kiosco visible en el expediente del colaborador, estandarizado a 6 dígitos numéricos **Alcance de horarios** * Al crear o editar un horario, puedes indicar si aplica a toda la empresa o solo al grupo en el que estás trabajando, desde una sección dedicada llamada «Alcance» * Los horarios de alcance global se identifican con una etiqueta visible en el listado y en el formulario **Bandeja y planificación** * La bandeja de solicitudes y conflictos se organiza según el grupo en el que estés trabajando * El acceso a conflictos en el calendario aparece solo cuando hay conflictos pendientes por revisar * Al editar un horario, los conflictos y turnos relacionados se actualizan sin parpadeos en pantalla * Al quitar una plantilla de horario, solo se revierten los campos que ella había modificado **Asistencia integrada** * Recordatorios automáticos de entrada y salida vinculados a los turnos del colaborador * Aviso al entrar a una geocerca si no tienes un turno asignado en ese momento * Al registrar salida manual, se cancela el cierre automático pendiente del turno * Al dar de baja a un colaborador, sus turnos futuros quedan disponibles para reasignar * Límite de jornada máxima configurable ampliado para turnos extendidos o rotativos ### 📱 Dispositivos * En la ficha de cada dispositivo verás dirección, zona horaria e identificador único, con opción de copiar el ID * Dispositivos biométricos ZKT incluyen una sección de información técnica plegable con modelo, número de serie, firmware, dirección IP y capacidades del equipo **Kiosco y licencias** * Los colaboradores registrados en kiosco o dispositivo móvil quedan vinculados a la plataforma aunque aún no tengan correo ni teléfono * Puedes contratar o asignar roles a colaboradores registrados en kiosco sin necesidad de un correo electrónico previo * Los administradores reciben aviso al registrar un colaborador en dispositivo cuando aún no tiene licencia asignada * Si alguien intenta registrar asistencia en kiosco sin licencia, los administradores reciben una alerta (como máximo una vez cada 24 horas por colaborador) ### 📋 Formularios y reportes **Escaneo de documento** * Nuevo campo de escaneo de documento en formularios de solicitud de empleo, tipos de reporte y reportes públicos * Permite capturar una imagen del documento y, opcionalmente, agregar una transcripción del texto * En formularios de reclutamiento puedes añadir campos personalizados de escaneo con opción de galería y transcripción * Al actualizar un escaneo en un reporte, el documento anterior se reemplaza automáticamente ### 📊 Exportación de datos **Excel multi-hoja** * Las exportaciones de Nómina y RRHH se descargan en Excel con dos hojas: detalle diario y consolidado, en un solo archivo listo para nómina y recursos humanos * El rango de fechas de exportación tiene un máximo de 93 días para asegurar que la descarga se complete de forma confiable **Nómina y RRHH** * Nuevos campos de prima vacacional y bono anual en la exportación de nómina * Columnas de fecha y hora de entrada y salida disponibles en la exportación de RRHH * Nuevos campos de horas programadas, estimadas, extra, diferencia y totales, además del día de la semana, en Nómina y RRHH * En RRHH puedes exportar el conteo y el tiempo total fuera de ubicación * Nueva columna de minutos de retardo, independiente del conteo de retardos, tanto en Nómina como en RRHH * Los campos disponibles se actualizan automáticamente según el catálogo de la plataforma y aparecen en tu configuración guardada para que puedas activarlos cuando los necesites * Corrección en la descarga de exportaciones de Nómina y RRHH que evitaba abrir el archivo correctamente * La plantilla para importar colaboradores (CSV) se abre correctamente en Excel de Windows ### 📇 Historial de actividad * El historial de actividad de colaboradores y de grupo ahora indica el origen del check-in: app móvil, verificación biométrica o kiosco * Indicador de estado de ubicación en color naranja cuando el dispositivo del colaborador deja de reportar ubicación por varios minutos, para detectar más fácilmente equipos sin señal ### 🗺️ Mapa y operaciones de campo * El menú lateral del mapa permanece estable al recibir actualizaciones de ubicación en tiempo real, sin parpadeos * En reportes sin coordenadas válidas, verás una alerta visible en el detalle en lugar de un aviso fácil de pasar por alto * Indicador de estado de dispositivos con diseño renovado y más legible * El árbol de ubicaciones (geocercas, zonas y puntos) respeta correctamente el alcance por grupo del supervisor ### 🏢 Supervisión por grupo * El tablero, los check-ins y las solicitudes de estado pueden filtrarse por grupo para supervisores con alcance limitado * Mensaje claro cuando intentas acceder a un grupo fuera de tu permiso * Las actualizaciones en tiempo real del tablero (check-ins, geocercas, zonas, historial, rutas, vacaciones, vales y estado de colaboradores) quedan correctamente aisladas por grupo, sin mezclar actividad de grupos distintos * El listado de solicitudes de vacaciones y enfermedad filtra correctamente por grupo ### 📝 Solicitudes de vacaciones y enfermedad * No se pueden modificar los datos de una solicitud que ya fue aprobada, rechazada, cancelada o expirada; solo se permiten cambios de estado cuando corresponda * Las notificaciones de actualización muestran mensajes acordes al estado final de la solicitud (rechazada, cancelada, revocada o expirada) ### 👥 Colaboradores * La lista de colaboradores se actualiza automáticamente al crear uno nuevo o al completar una importación masiva, sin recargar la página ### 🤖 Asistente operativo * El asistente operativo muestra horarios de entrada y salida en tu zona horaria * La información de retardos que consultas en el asistente coincide con la exportación y el listado oficial ### 🧭 Navegación * En la vista general del panel, el menú lateral muestra todos los accesos globales disponibles, con la opción «Ver más» para expandir la lista completa * La pestaña «Dashboard» del grupo se renombra a «Columnas»; el menú lateral siempre muestra «Empleados» en las vistas de colaboradores del grupo ### 💳 Facturación * Nueva sección de complementos en facturación para consultar y gestionar servicios adicionales contratados ### 🐛 Correcciones * Mejor limpieza de sesión al cerrar cuenta, evitando restos de contexto entre empresas * Paneles de exportación de nómina alineados correctamente con el contenido de la tabla * El buscador de la barra superior se limpia automáticamente al cambiar de sección, para que no arrastres filtros de una pantalla a otra * Al limpiar el rango de fechas en el calendario, el selector ya no se abre ni se cierra de forma inesperada * Los retardos se registran una sola vez por colaborador, horario y día (considerando la zona horaria del horario), y los minutos de retardo respetan la tolerancia configurada * Se corrige un ciclo de redirección al iniciar sesión cuando tu sesión de empresa vencía antes que el resto de tu sesión * La selección de filas se refleja visualmente de forma correcta en tablas con columnas redimensionables * El asistente de importación masiva de colaboradores muestra su contenido de forma más rápida * Mayor estabilidad en la vista de colaboradores ante datos incompletos, evitando pantallas en blanco * Acceso a tipos de reporte corregido para evitar errores de permiso intermitentes al consultar o gestionar reportes * Las notificaciones de reporte creado vuelven a guardarse correctamente en el historial de notificaciones ### ⏰ Horarios **Planificación y calendario** * Nuevo módulo para crear, editar, publicar y asignar horarios a colaboradores, departamentos o roles, con geocercas vinculadas * Calendario semanal y mensual con arrastre de turnos para reorganizar la planificación de forma visual * Detalle de cada turno para reasignar personal o ajustar horas, con indicadores de conflictos y cobertura por día * Acceso desde el menú del panel según tus permisos; los colaboradores pueden consultar su calendario y enviar solicitudes desde su vista **Conflictos y solicitudes** * Listado de conflictos de turno con opciones para resolver, justificar o ignorar según el caso * Bandeja de solicitudes para aprobar o rechazar cambios de turno, con vista de supervisor y vista personal del colaborador * Avisos de conflictos y cobertura que se actualizan al instante, sin necesidad de recargar la pantalla **Cumplimiento y nómina** * Reglas de cumplimiento predefinidas y validación de horarios antes de publicarlos * Periodos de nómina con creación, cierre, reapertura y exportación desde el mismo módulo * Cobertura mínima por geocerca configurable y visible tanto en horarios como en el detalle de cada geocerca * Bitácora de auditoría con historial de cambios y filtro por responsable **Catálogos en ajustes** * Días festivos, roles de trabajo y plantillas de horario administrables desde la sección de configuración ### 🎨 Nuevo diseño del panel * Apariencia renovada y coherente en login, tablero, colaboradores, geocercas, reportes, nómina, notificaciones, formularios y ajustes, con temas claro y oscuro unificados * Pantallas de carga, vacío y error más claras mientras se obtiene información, para que no veas pantallas en blanco sin contexto * Formularios con etiquetas visibles en los campos, botones y avisos con estilos más consistentes en todo el panel ### 🔐 Acceso e inicio de sesión **Flujos de acceso** * Inicio de sesión, registro inicial, recuperación de contraseña y conexión con proveedores externos alineados al nuevo diseño * Pantalla dedicada cuando tu sesión ha expirado, con indicación clara de qué hacer para volver a entrar * Pantalla específica cuando intentas abrir una sección para la que no tienes permisos, en lugar de quedarte en un estado confuso * Al cerrar sesión desde el menú de usuario, verás retroalimentación mientras el proceso termina ### 🏢 Menú lateral * Puedes ajustar la densidad del menú lateral para ver más o menos información según tu preferencia * Opción para mostrar u ocultar el menú lateral cuando necesites más espacio en pantalla * Accesos con indicaciones al pasar el cursor y contador de notificaciones con iconografía más clara ### 💬 Chat * Chat accesible desde una pestaña integrada en el menú lateral del panel * Vistas más compactas para consultar conversaciones sin salir del contexto en el que trabajas * Creación de grupos de chat y reenvío de mensajes desde el panel * Apariencia del chat configurable para adaptarse mejor a tu flujo de trabajo ### 👥 Colaboradores **Expediente y permisos** * En el perfil del colaborador, los campos sensibles se ocultan según tu rol, para que solo veas la información que te corresponde * Puedes reorganizar las secciones del expediente arrastrándolas al orden que prefieras * Navegación por pestañas con iconos expandibles para moverte más rápido entre las distintas partes del perfil * Selector de rol de trabajo en el expediente, alineado con la planificación de horarios * El horario activo del colaborador queda visible al revisar sus actividades e incidencias **Perfil y formulario** * Cabecera del perfil con espaciado más equilibrado y títulos de sección alineados de forma consistente * Botón para reenviar invitación más compacto cuando el menú lateral está en modo denso * Campo de alergias con mejor presentación al escribir y al mostrar etiquetas ya registradas * Selector de fecha de nacimiento más compacto, acorde al resto del formulario ### 📊 Tablas y nómina **Columnas monetarias** * Montos y cantidades en tablas de colaboradores, nómina, RRHH y reportes se alinean a la derecha para facilitar la lectura y comparación * Al reorganizar columnas, la alineación de montos se mantiene correctamente **Exportación de nómina** * El panel lateral de exportación ya no se superpone con la barra superior del panel ### 📁 Archivos y formularios * Carga de archivos unificada en formularios públicos y en el expediente, con una experiencia más predecible al adjuntar documentos * Aviso claro si intentas subir un archivo que entra en conflicto con uno ya existente * Confirmación antes de eliminar etiquetas, grupos o listas, para evitar borrados accidentales * Campos de calendario, teléfono, listas desplegables y etiquetas con etiquetas flotantes y espaciado más claros al completar o editar datos * Campo de hora con formato más claro y selección asistida al capturar horarios o turnos * Listas desplegables con búsqueda y carga progresiva al asignar departamentos, geocercas o roles en formularios extensos ### 🐛 Correcciones y experiencia * Al configurar la ubicación de un dispositivo, el buscador de lugares ya no tapa paneles laterales ni ventanas modales abiertas * Validación de permisos más fiable al entrar a secciones de colaboradores y geocercas * Mejor limpieza de tu sesión al cerrar, evitando restos de contexto entre empresas o cuentas * Paneles laterales, modales y tablas con interacciones más estables en geocercas, actividades, horarios, dispositivos y reportes ### 🏢 Navegación y vista por grupo **Selector de grupo** * Puedes cambiar de grupo desde la barra superior sin perder la pantalla en la que estabas, para seguir trabajando en el mismo contexto **Menú lateral** * Menú lateral colapsable integrado al panel, con accesos que respetan tu rol y lo que tienes permitido ver en cada grupo * El menú lateral permanece disponible también en la vista general, no solo cuando navegas dentro de un grupo concreto ### 👥 Colaboradores y nómina **Tablas y paneles** * Las tablas de colaboradores y la vista previa de nómina se adaptan mejor al espacio cuando abres paneles laterales (por ejemplo exportación), para que el contenido siga siendo cómodo de leer y usar * La columna para seleccionar filas puede ocultarse u obedecer reglas según el caso, alineado a los permisos del flujo **Fusión de colaboradores temporales** * Con un colaborador temporal seleccionado, puedes buscar por nombre al colaborador permanente destino en un panel desplegable, sin tener que marcar exactamente dos filas * Mensaje claro si intentas fusionar más de un colaborador temporal a la vez ### 🗺️ Geocercas y mapa **Dibujo de polígonos** * Dibujo de geocercas poligonales más predecible: cerrar cerca del primer punto, con doble clic o con Enter * Puedes cancelar el dibujo con Escape, borrar el último punto con Suprimir o Retroceso, y reposicionar el borrador manteniendo Espacio **Selección en el mapa** * Al hacer clic en el mapa sin un tipo de geocerca activo, o con Escape en el panel de detalle, se limpia la selección para evitar quedarte en un estado confuso * Al seleccionar un polígono en el mapa, el clic ya no provoca efectos no deseados sobre el resto del mapa **Vista general** * Límites y zoom por defecto más acotados para una experiencia de mapa más controlada ### 📍 Rutas y puntos * Las rutas y horarios de puntos de colaboradores respetan los grupos que puedes administrar, alineado con lo que ves en el portal web * Los horarios y puntos del día se muestran según tu zona horaria como usuario del panel ### 📱 Asistencia offline (app móvil) **Registro sin conexión** * Los colaboradores pueden registrar entrada, salida y visitas a puntos aunque no haya red; los datos se sincronizan automáticamente al recuperar la conexión * El sistema acepta registros offline dentro de una ventana de tiempo razonable; con verificación del dispositivo móvil, esa ventana puede ampliarse para cubrir jornadas con poca señal * Los registros sincronizados desde offline quedan identificados para facilitar la revisión y auditoría por parte de administradores **Notificaciones tras reconexión** * Si durante el periodo sin conexión se acumulan muchos eventos de geocercas o zonas, al sincronizar recibirás un resumen consolidado en lugar de una avalancha de avisos individuales ### 📈 Tablero de actividad **Carga progresiva** * Al abrir el tablero principal, primero ves el nombre de la empresa y la barra superior; después aparecen de forma escalonada los paneles de geocercas, zonas, colaboradores, métricas e historial * El menú de reportes y el contador de notificaciones no leídas cargan más rápido una vez lista la parte inicial del panel **Filtro de fechas** * El selector de fechas del tablero inicia en el día de hoy; al limpiar el rango vuelve automáticamente a hoy * Si no eres administrador, al consultar el historial de actividad el rango máximo permitido es de 31 días * Las actualizaciones en tiempo real siguen reflejándose en los paneles de historial cuando consultas el día actual ### 📊 Resúmenes de actividad e insights **Consulta y narrativa** * Consulta de resúmenes diarios y semanales de asistencia e incidencias materializados para tu organización, cuando tu plan incluya esta capacidad * Puedes solicitar una narrativa ejecutiva generada por IA sobre un resumen, para obtener un análisis más claro de la actividad del periodo * Recibirás aviso en la aplicación (y por correo si está configurado) cuando se genere un nuevo resumen programado; no se notifica si el periodo no tuvo actividad operativa **Alertas inteligentes** * Detección automática de anomalías operativas: picos de ausencias, retardos, faltas injustificadas, incidencias o baja asistencia * Los administradores pueden ajustar umbrales por tipo de alerta y decidir si recibir avisos por correo * Notificaciones sin duplicados cuando se detecta la misma alerta en un mismo periodo **Asistente operativo** * Chat para consultar métricas agregadas de tu organización de forma conversacional, cuando tu plan incluya esta capacidad **Complementos de IA (add-ons)** * Puedes contratar por separado capacidades de IA — resúmenes de actividad, alertas inteligentes, narración ejecutiva y asistente operativo — además de lo incluido en tu plan base * El catálogo muestra precios, qué ya tienes activo y qué puedes adquirir; la activación es inmediata tras el cobro * Algunas funciones requieren tener activo el resumen de actividad; al cancelar, el sistema te indica si debes dar de baja antes otros complementos dependientes ### 🔧 Configuración — Dispositivos (kiosco) **Estado y operación** * Resumen más claro del estado de conexión del equipo y aviso cuando el dispositivo está desconectado * Indicación del número de colaboradores asociados al kiosco cuando la información está disponible * Acción para sincronizar colaboradores con el dispositivo desde el panel, con retroalimentación clara mientras se procesa ### 🌐 Idioma * Textos en español e inglés alineados con las nuevas pantallas y mensajes (incluye ajustes de etiquetas como «Empleados» donde aplica, fusión de colaboradores y uso de licencias) ### 🎨 Interfaz general del panel * Apariencia más unificada en colores, tipografía, botones, formularios, modales y tablas en ajustes, colaboradores, geocercas, informes, actividades, chat y otras áreas del tablero * Acceso compacto para cambiar de vista desde la barra superior cuando aplica a tu flujo de trabajo * En el menú de usuario, las opciones de idioma y tema quedan más ordenadas y fáciles de elegir * Listas y paneles con desplazamiento más cómodo de leer en pantallas con mucho contenido ### 💳 Facturación y suscripción * Historial de facturas más claro, con tabla y ventana de detalle al revisar cada cobro, incluyendo desglose por líneas, periodos de renovación e intervalos de cobro cuando aplica * Estados de facturación y montos más legibles según tu idioma y formato habitual de moneda * La barra de uso de licencias muestra el cupo total contratado y avisa en rojo cuando hay más usuarios activos que licencias (sobrecupo), indicando cuántas licencias adicionales necesitas * Textos más claros que distinguen licencias pagadas y gratuitas al ajustar tu plan * Al dar de alta colaboradores, el flujo de licencias muestra avisos y totales de forma más comprensible * La información de tu plan y del período facturado se refleja de forma más estable ante distintas variantes de datos del proveedor de pagos ### 📋 Reportes * Botón para cerrar el detalle de un reporte más visible y fácil de usar * El catálogo de categorías y tipos de reporte se carga de forma más ágil al navegar por el módulo de reportes ### 🔐 Cuenta, accesos y verificación biométrica * Si detectamos un inicio de sesión desde un equipo o lugar que no reconoces, el correo de aviso ahora es más claro, con diseño acorde a la marca y textos en español e inglés, datos útiles del acceso y un enlace para indicar que no fuiste tú * En la app móvil, tras varios intentos fallidos de verificación facial se solicita una verificación adicional; en casos extremos, la cuenta queda bloqueada temporalmente para proteger el acceso * Las sesiones en el panel web expiran antes por defecto para reducir riesgos si dejas la sesión abierta; la app móvil mantiene sesiones más largas para que puedas seguir operando sin conexión ### 🐛 Correcciones y experiencia * Menús desplegables y avisos del sistema presentados de forma más consistente * Mejor coordinación al abrir o cerrar paneles desde la exportación y otras acciones, evitando solapamientos confusos en el tablero * En pasos de alta o configuración con listas desplegables, verás un mensaje más claro cuando no se pueden cargar las opciones ### 🏢 Vista por grupo **Navegación coherente** * Al trabajar en la vista de un grupo, el menú del tablero enlaza a colaboradores, geocercas y reportes dentro de ese mismo grupo * Las zonas y puntos que creas desde la vista de grupo quedan asociados al grupo en el que estás ### 👥 Colaboradores **Listas grandes** * La lista de colaboradores carga de forma más fluida cuando hay muchos registros, con desplazamiento continuo en lugar de cargar todo de golpe **Alta e importación de colaboradores** * Flujo renovado para agregar colaboradores con validaciones más claras antes de enviar la invitación * La importación masiva por CSV ahora muestra una vista previa de datos y advertencias para confirmar con mayor seguridad * Cuando no hay licencias suficientes, puedes decidir entre continuar sin licencia o comprar las faltantes desde el mismo flujo * Se conserva mejor la información numérica en importaciones (como cuentas o referencias largas), evitando cambios de formato inesperados **Expediente y documentos** * Tras subir un documento, la ficha refleja mejor el archivo (nombre, tipo y enlace para revisarlo) * Nuevos campos de archivo en el expediente: constancia de estudios, título profesional, carta o comprobante de antecedentes, aviso de privacidad, documentación de baja y carta de recomendación laboral, con textos más claros en secciones legales y de terminación **Permisos por grupos** * Si tu organización activa el control de acceso por grupos, varios roles pueden administrar los grupos asignados a cada persona (no solo un único perfil), de forma más precisa y alineada a la cuenta del colaborador * Ver y actualizar expedientes (incluida la documentación) queda más acotado según los grupos asignados a tu usuario, para reducir el acceso a información de equipos que no te corresponden **Selección y acciones en bloque** * Desde la tabla puedes seleccionar varios colaboradores y, según tus permisos, reenviar invitaciones, eliminar registros, cambiar el estado laboral o iniciar la baja usando los mismos flujos de confirmación adaptados a varias personas a la vez * Barra de acciones fija al seleccionar filas y atajos de teclado para agilizar la revisión y las operaciones sobre la selección * Las acciones indican claramente cuando no tienes autorización, sin intentar cambios que tu rol no permite * Al fusionar colaboradores, los avisos explican mejor cuándo la selección no es válida (por ejemplo, el tipo de registros que debes elegir) **Invitaciones y verificación** * En el perfil, el aviso de invitación pendiente distingue si puedes reenviar la invitación según los permisos de tu rol **Estados laborales** * Se contempla de forma explícita el caso de licencia pendiente en los estados, para que el listado y los flujos reflejen mejor esa situación ### 📋 Reportes * Las categorías y el contenido de reportes respetan el grupo seleccionado cuando navegas desde la vista de grupo * Los campos de monto aceptan mejor formatos comunes con separadores de miles al capturar o editar información * Los reportes muestran de forma más coherente las asignaciones de grupo que siguen aplicando, sin mezclar datos de equipos que ya no deberían considerarse activos en ese contexto ### 🗺️ Geocercas y mapa * La lista de nodos del mapa se actualiza de forma más fiable al reorganizar elementos y al recibir cambios en tiempo real, incluido el filtrado por grupo activo ### 💳 Suscripción y licencias * Se muestra de forma más clara el estado actual de la suscripción y su fecha de término cuando aplica * Nuevo flujo para cancelar la suscripción con confirmación guiada * Mejor visibilidad de licencias disponibles y costos mensuales desde la sección de facturación * Acceso más directo para gestionar compra de licencias durante el alta individual o importación masiva ### 📬 Lista de espera * Puedes gestionar el rechazo del acceso beta mediante un enlace seguro, alineado con el flujo de aprobación * Los correos de alta en lista de espera y de autorización beta presentan la información con mayor claridad; quien opera la lista puede recibir las notificaciones en el buzón adecuado según la configuración de la organización ### 🔐 Seguridad y privacidad **Mensajes del chat** * Los mensajes del chat que superan el plazo de retención definido para la organización se tratan automáticamente para reducir datos personales y adjuntos sensibles, manteniendo la conversación estructurada donde corresponde **Accesos y permisos** * El menú y varias acciones ahora respetan mejor los permisos según el rol, mostrando solo lo que realmente puedes usar * En chat, cuando no tienes acceso al perfil de un colaborador, la navegación te lleva al hilo correspondiente sin bloquear el flujo * La consulta del horario activo del colaborador y el acceso a su documentación respetan mejor las reglas de permiso, con menos situaciones confusas en pantalla ### 📁 Archivos y adjuntos * Mayor compatibilidad con archivos de imagen en formatos recientes como HEIC/HEIF en cargas de documentos y reportes ### 🔔 Notificaciones * Mejoras en la confiabilidad de notificaciones push para una entrega más consistente * La limpieza de notificaciones (incluyendo eliminación permanente) actualiza mejor contadores y listados ### ✉️ Registro * Si llegas al alta desde un enlace que incluye tu correo electrónico, el formulario puede rellenarlo automáticamente para ahorrarte pasos ### 🔑 Recuperación de cuenta * Si el enlace para crear una nueva contraseña no trae la información necesaria, verás un aviso claro y un botón para volver a solicitar el código, con una presentación más ordenada de la pantalla * Si el envío de código por SMS no está disponible, el sistema usa correo electrónico como respaldo para ayudarte a acceder sin fricción ### 🐛 Correcciones y experiencia * Avisos de error con más contexto y opción de reintentar cuando falla la carga de información * Al usar el asistente para agregar un colaborador, cerrar el cuadro ya no reinicia el paso en el que ibas * Las pestañas del perfil del colaborador permanecen mejor ancladas al hacer scroll * Al guardar el orden o la visibilidad de columnas en la tabla de colaboradores, el listado se alinea mejor con los datos más recientes * Invitaciones y otras acciones sobre varias personas seleccionadas responden de forma más estable cuando falta permiso, sin errores confusos en pantalla ### 📊 Vista previa de nómina **Nueva funcionalidad** * Nueva página de vista previa de nómina accesible desde el menú del dashboard cuando estás en la vista de grupo * Permite revisar la información de nómina antes de procesarla ### 🔔 Notificaciones en tiempo real **Check-in en puntos** * Recibes notificaciones cuando un colaborador hace check-in en un punto de ubicación * Las notificaciones incluyen la información del colaborador y el punto **Solicitudes de días extra** * Notificaciones en tiempo real cuando un colaborador solicita check-in en días no programados * Las notificaciones muestran grupo, departamento, rol y foto del colaborador para una revisión más rápida ### 🗺️ Mapa **Pantalla completa** * Nuevo botón para ver el mapa de geocercas en pantalla completa * Facilita la visualización detallada de zonas y puntos **Actualizaciones en tiempo real** * Las geocercas y zonas se actualizan de forma más rápida y fiable cuando las creas o modificas **Edición de geocercas** * Mejor experiencia al editar geocercas con un estado de edición más claro * Las ubicaciones de colaboradores se actualizan en tiempo real en el mapa **Lista y detalle** * La lista de geocercas, el mapa y el detalle de puntos (incluida la modalidad del punto) se mantienen mejor alineados al navegar y al editar ### 📅 Actividades **Actividad de descanso** * Soporte para el tipo de actividad "descanso" (break) en el historial y badges * Las actividades de descanso se muestran correctamente junto con almuerzo, juntas y otras **Historial y documentos** * El panel de actividades cambia de pestaña de forma más fluida y predecible * Las ausencias y cambios en el historial muestran con más claridad si hubo edición o baja (fechas de referencia y estados visibles) * Al filtrar documentos por una sola fecha, el rango de búsqueda se arma correctamente ### 📊 Exportación de datos **Exportación de zonas (geocercas)** * Nueva exportación de tiempo de estancia en geocercas en formato CSV * Puedes filtrar y exportar por zona específica * Puedes exportar por colaborador, lista o grupo * Incluye fecha, zona, hora de entrada y salida, tiempo de estancia, puesto, departamento y más * Las descargas de archivos de exportación funcionan correctamente desde el navegador **Barra lateral de exportación** * Barra lateral de exportación rediseñada con una interfaz más clara * Ordena los campos a exportar arrastrando y soltando * Indicadores de carga mientras se prepara la exportación * Vista mejorada cuando no hay datos configurados **Mejoras de uso** * La plantilla de exportación seleccionada se mantiene al navegar entre vistas * Indicadores de carga más claros durante la exportación * Mejor manejo de errores al cargar la configuración de exportación ### 📋 Tablas de datos **Rendimiento en tablas grandes** * Las tablas de candidatos, vista previa de nómina, respuestas de reportes y colaboradores responden mejor con muchas filas * La primera columna puede fijarse para mantenerla visible al desplazarte horizontalmente * Diseño y altura unificados en las tablas para una experiencia más consistente ### 📈 Tablero y métricas **Inicio y resumen** * Las tarjetas y métricas del tablero principal cargan y actualizan la información de forma más coherente * Mejor sincronización entre el mapa, el historial, solicitudes, zonas, rutas y otros indicadores de la empresa ### 🎯 Verificación facial **Modo de inscripción** * Avisos claros cuando cambia el modo de inscripción para guiarte en el proceso * Corrección de seguridad: cuando el rostro detectado no corresponde al colaborador, ya no se registra como coincidencia correcta ### 📅 Asistencias, ausencias y retardos **Fechas y formularios** * Manejo de fechas unificado en ausencias y retardos con formato consistente * En retardos se incluye correctamente la fecha y hora del evento * Correcciones en los formularios de edición de ausencias y retardos **Estados y exclusiones** * En la configuración de estados puedes excluir a todos los colaboradores de una vez cuando aplica ### 📋 Reportes **Idioma y categorías** * El orden de las categorías se mantiene correcto al cambiar el idioma de la aplicación * Mejor manejo de errores al actualizar el orden de los formularios de reportes **Filtros y respuestas** * Filtros de reportes más completos y coherentes al analizar las respuestas * Textos y etiquetas actualizados para campos de rango de fechas y otras validaciones en formularios públicos ### 🎯 Vacantes y candidatos **Convertir candidato a colaborador** * El grupo y departamento se pre-cargan desde la asignación de la vacante * Puedes elegir "Ninguno" como departamento al convertir un candidato **Formulario de postulación** * Los campos de fecha y el botón para eliminar archivos subidos son más visibles * Corrección: ya no se envía el código de país cuando el teléfono está vacío ### 👥 Colaboradores y roles **Teléfono y país** * El selector de país puede usar México de forma predeterminada cuando corresponde y al restablecer el formulario * Comportamiento más natural al combinar prefijo de país y número de teléfono **Roles y permisos** * Flujo renovado para asignar rol y revisar permisos (incluido el rol de supervisor) * La elección de rol en la lista de colaboradores es más clara y estable ### 🏢 Grupos, listas y departamentos **Creación y selección** * Modales para crear grupo y lista más claros y con mejor uso de los selectores * Creación de departamentos y selección de grupo, lista y departamento más fluidas en los formularios ### 💬 Chat **Archivos del chat** * Filtra los archivos del chat por tipo: imágenes, documentos, videos, notas de voz o audio * Facilita encontrar mensajes de voz y archivos multimedia en conversaciones largas **Lectura de conversación** * Vista del último mensaje y de los documentos compartidos más clara y consistente * Indicador de mensajes nuevos más fiable al entrar al chat ### 🔐 Seguridad y privacidad (GDPR) **Protección de datos** * Mayor cumplimiento con normativas de protección de datos personales * Los datos de reportes enviados por webhooks se pseudonimizan para proteger la información sensible * Anonimización automática de listas de espera, empresas y reportes eliminados tras un período de gracia * Conexión segura: la plataforma redirige automáticamente a HTTPS en producción ### 💳 Facturación **Método de pago y planes** * El botón para actualizar el método de pago muestra el texto correcto * El detalle del plan se muestra cuando es el plan actual del usuario ### 🔔 Centro de notificaciones **Organización y navegación** * Categorías de notificaciones traducidas y ordenadas de forma consistente * Al seleccionar reportes, la lista hace scroll automático al inicio * Mejor agrupación de contadores por tipo (check-in en puntos, días extra, alertas, etc.) **Notificaciones emergentes (toasts)** * Las notificaciones emergentes se muestran en una posición que no tapa el menú ni la barra lateral * Más variantes visuales según el tipo de mensaje * El enlace "Ver más" en las notificaciones es traducible **Contenido de reportes** * Los avisos relacionados con reportes muestran mejor la información de los campos enviados ### 🔧 Correcciones * Mejoras de estabilidad en el envío de ubicaciones para evitar sobrecargas * Corrección en la detección de actividades en curso (almuerzo, descanso, etc.) para evitar estados incorrectos * Mejor presentación de las alertas cuando la ubicación no está configurada * Corrección en la autorización al eliminar varios departamentos a la vez * El mapa se actualiza correctamente cuando se elimina una geocerca * Detección más precisa de entrada y salida de zonas al hacer check-in * Las notificaciones de check-in y check-out se manejan correctamente cuando el colaborador no tiene preferencias configuradas * Mejor manejo de errores al cargar notificaciones; los avisos muestran correctamente las fotos de perfil * Mejor presentación del historial de la empresa * Corrección en la actualización de la configuración de verificación facial y aprobación de dispositivos nuevos * Textos de interfaz refinados (rangos de fechas, horarios, confirmaciones y etiquetas de fecha en español) * Confirmaciones más claras al gestionar etiquetas en colaboradores ### ⏰ Check-in no programado **Solicitudes fuera de horario** * Los colaboradores pueden solicitar un check-in cuando no está dentro de su horario programado * Los supervisores reciben notificaciones y pueden aprobar o rechazar cada solicitud * Las solicitudes pendientes se aprueban automáticamente después de 72 horas si no se revisan * Notificaciones por correo y en la app para mantener a todos informados ### 🔔 Notificaciones **Check-in en punto** * Los administradores y propietarios reciben notificación cuando un colaborador hace check-in en un punto de ubicación * La notificación se puede desactivar desde las preferencias del colaborador * Las notificaciones muestran más información del colaborador cuando aplica * Las alertas de violación de geocerca incluyen una vista con mapa para ubicar el evento con facilidad **Chat** * Las notificaciones de mensajes muestran correctamente el nombre del remitente * Si el mensaje solo contiene archivos, se muestra el nombre del archivo en la notificación * Las notificaciones de auto check-out se muestran correctamente incluso en casos especiales ### 💬 Chat **Notas de voz** * Ahora puedes enviar y recibir mensajes de voz en el chat * Reproduce las notas de voz directamente en la conversación **Editor de texto enriquecido** * Barra de herramientas del editor de texto enriquecido renovada y más clara * Escribe mensajes con formato (negrita, listas, enlaces) para una comunicación más clara * Vista previa mejorada de archivos e imágenes antes de enviar * Soporte mejorado para pegar imágenes en el chat * Ajustes de formato y salida en markdown para mensajes más legibles * Mejoras de rendimiento y estabilidad del editor en conversaciones largas ### 📊 Exportaciones de nómina y RRHH **Más datos y mejor presentación** * Frecuencia de pago y días de pago con formato claro en las exportaciones * Nuevo campo de años de antigüedad en exportación de nómina * Campo de percepciones disponible para ingresos * Etiqueta de código postal abreviada (CP) y valores en minúsculas para mayor consistencia * Encabezados de columnas alineados con las plantillas de exportación * Exportaciones de colaboradores con más campos y nombres de columnas actualizados * Plantillas de exportación alineadas con los nuevos datos disponibles ### 📋 Reportes y categorías **Reordenar sin conflictos** * Puedes reordenar las categorías y los tipos de reporte sin errores por nombres duplicados * El sistema mantiene la coherencia al reordenar aunque existan elementos eliminados previamente ### 👤 Perfil de colaborador **Supervisores** * Los supervisores pueden ver y actualizar su propia información de perfil de colaborador * Siguen pudiendo gestionar a los colaboradores de sus grupos asignados **Formulario de perfil** * Formulario más claro con campos que se muestran según el tipo de colaborador * Nuevo campo de esquema de nómina y mejor presentación de departamentos, grupos y listas * Mensajes de error más útiles y opción de reintentar cuando falla la carga ### 🔐 Seguridad y privacidad **Dispositivos e inicio de sesión** * El sistema reconoce los dispositivos desde los que inicias sesión * Recibirás una notificación si alguien accede a tu cuenta desde un dispositivo no reconocido * Los datos biométricos se eliminan automáticamente al dar de baja al colaborador o al revocar el consentimiento * Aceptación de términos y condiciones incluida en el registro de usuario * Detección de dispositivos no reconocidos mejorada al iniciar sesión (por correo y verificación de colaborador) * Más margen en los intentos de inicio de sesión y en el envío de ubicaciones antes de aplicar límites **Datos personales (GDPR)** * Las ubicaciones antiguas se anonimizan antes de eliminarse, según la política de retención configurada * Limpieza automática de datos según las políticas de retención configuradas * Mayor protección de la información personal y de ubicación en el tiempo ### 📄 Documentos legales **Aviso de Privacidad y Términos y Condiciones** * Páginas de Aviso de Privacidad y Términos y Condiciones rediseñadas para una lectura más cómoda * Posibilidad de descargar ambos documentos en PDF desde la web ### 📅 Actividades **Filtros de fechas** * Filtro de fechas disponible en las pestañas de resumen de ausencias y de retardos * Facilita analizar períodos concretos sin cambiar de vista ### 🗺️ Mapa y capas **Filtros y carga** * Los filtros del mapa (geocercas, zonas, puntos, imágenes, kioscos) se aplican de forma más fluida * Indicadores de carga visibles mientras se cargan las capas del mapa * Avisos claros cuando alguna capa falla, con opción de reintentar * En el mapa del colaborador se muestran también los documentos o imágenes asociados ### 🔧 Formularios y onboarding **Teléfono y país** * Selector de país y teléfono unificado en perfil de colaborador, alta de colaborador y formularios públicos * País por defecto (México) aplicado correctamente cuando no hay valor previo * Mejor presentación del selector de país en el onboarding ### 📊 Exportación de Datos **Nueva Funcionalidad de Exportación** * Ahora puedes exportar tus datos de actividades directamente desde la vista de desglose * Exporta el historial completo de actividades de cualquier colaborador * Los datos se descargan automáticamente en formato CSV para fácil análisis **Exportación de Ausencias y Retrasos** * Exporta todos tus registros de ausencias con un solo clic * Descarga los datos de retrasos para análisis y reportes * Los filtros aplicados se respetan en la exportación * Los archivos se descargan con nombres descriptivos y fechas **Experiencia Mejorada** * Botón de exportación visible y fácil de encontrar * Indicador visual mientras se procesa la exportación * Notificaciones claras si ocurre algún error durante la exportación * Los datos exportados incluyen toda la información filtrada y visible en pantalla ### 💳 Sistema de Facturación y Suscripciones **Planes y Facturación** * Ahora puedes elegir entre facturación mensual o anual * Ahorra hasta 2 meses con el plan anual (16.67% de descuento) * Los planes anuales te permiten pagar 10 meses y obtener 12 meses de servicio * Consulta todos los planes disponibles desde tu panel * Aplica códigos promocionales al momento de suscribirte * El propietario de la cuenta ya no cuenta como licencia utilizada * Mejor visualización de cuántas licencias tienes disponibles **Panel de Facturación Completo** * Nueva sección de facturación en configuración * Visualiza y descarga todas tus facturas desde un solo lugar * Historial completo de pagos y transacciones * Información detallada de cada factura con desglose de costos **Gestión de Métodos de Pago** * Agrega, actualiza o elimina métodos de pago fácilmente * Marca tu método de pago predeterminado * Actualiza tu método de pago de forma segura con validación automática de tarjetas * Soporte para autenticación 3D Secure cuando sea necesario * Proceso seguro con Stripe para proteger tu información **Compra y Cancelación** * Modal mejorado para comprar licencias adicionales * Cancela tu suscripción cuando lo necesites (al final del período o inmediatamente) * Puedes reactivar tu suscripción antes de que finalice el período * Página dedicada que confirma tu suscripción exitosa ### 💬 Chat y Mensajería **Nuevas Funcionalidades** * Pega imágenes directamente en el chat (Ctrl+V o Cmd+V) * Recibe notificaciones instantáneas de todos tus chats en un solo lugar * Vista unificada de inbox para ver todos tus mensajes * Notificaciones en tiempo real mientras navegas por la plataforma * Animaciones suaves al escribir mensajes * Indicador visual cuando alguien está escribiendo * Separador visual para distinguir mensajes nuevos **Experiencia de Usuario** * Auto-scroll automático a los mensajes más recientes * Indicador de carga al cargar más mensajes * Estado vacío mejorado cuando no hay mensajes * Validación mejorada de archivos y bloqueo automático de archivos peligrosos ### 👤 Perfiles y Configuración **Perfil de Usuario** * Actualiza tu información personal desde un lugar centralizado * Sube tu foto de perfil directamente desde tu computadora * Tu foto se sincroniza automáticamente cuando inicias sesión con Google * Agrega tu número de teléfono con formato internacional automático * Cambia tu contraseña de forma segura * Las fotos de perfil se muestran consistentemente en toda la plataforma **Configuración de Empresa** * Nueva página dedicada para configurar tu empresa * Sube el logo de tu empresa (hasta 5MB) * Configura zona horaria e idioma (español o inglés) * Opción para eliminar tu cuenta de empresa (con confirmación) * Menú de configuración reorganizado y más intuitivo **Autenticación con Google** * Tu foto de perfil se importa automáticamente al iniciar sesión con Google * Experiencia más fluida al crear tu cuenta por primera vez ### 📋 Formularios Públicos y Reportes **Formularios Públicos** * Publica formularios para que estén disponibles públicamente * Elige quién puede acceder: solo colaboradores o público en general * Opción para proteger formularios públicos con contraseña * Interfaz más limpia con validación mejorada y animaciones más suaves **Reportes Personalizados** * Agrega emojis a tus tipos de reporte para identificarlos fácilmente * Oculta o muestra tipos de reporte según necesites * Ordena las opciones dentro de cada campo ### 📁 Carga de Archivos * Adjunta archivos en formularios públicos * Límites optimizados: imágenes 5MB, documentos 10MB, videos 50MB * Ahora puedes subir archivos de hasta 100MB en la plataforma * Validación automática para asegurar que solo se suban archivos seguros ### 🎯 Aplicaciones de Trabajo * Tabla de candidatos más organizada y fácil de leer * Formularios de aplicación con diseño más claro y profesional ### ⏰ Recordatorios de Check-Out * Los recordatorios respetan correctamente las zonas horarias * Notificaciones más precisas y confiables ### 🔧 Campos de Formulario * Campos de fecha más fáciles de usar * Mejor indicación visual cuando hay errores * Campos de teléfono más flexibles y fáciles de completar ### 📊 Exportaciones * Fechas y horas correctas según la zona horaria de cada colaborador * Formato mejorado para ver entradas y salidas por separado * Exportaciones más rápidas y eficientes * Traducciones corregidas en todos los campos ### ⚡ Mejoras de Rendimiento * La plataforma responde más rápido al manejar grandes volúmenes de datos * Exportaciones de reportes más eficientes ### 🐛 Correcciones * Corrección en el formato de notificaciones de reportes * Mejoras en la visualización de fechas en diferentes zonas horarias * Correcciones en el manejo de archivos con caracteres especiales * Corrección en la visualización de fotos de perfil en chats y mensajes * Mejoras en la sincronización de datos entre colaboradores y usuarios * Correcciones en la exportación de números de teléfono * Mejoras en la validación de límites de usuarios en suscripciones ### 🚀 Lanzamiento Beta Estamos emocionados de anunciar el lanzamiento de la versión beta de Capital Check In, una plataforma completa para la gestión de check-ins de empleados. ### Características Principales **API REST Completa** * Gestión de colaboradores (CRUD completo) * Sistema de autenticación OAuth2 * Gestión de documentos y perfiles * Exportación de datos en múltiples formatos * Sistema de notificaciones personalizable * Check-ins con seguimiento en tiempo real * Consulta de estado e historial de colaboradores **Documentación** * Documentación completa de la API * Guías de inicio rápido * Ejemplos de integración * Referencia OAuth2 ### Próximamente Estamos trabajando en nuevas características que llegarán pronto: * Dashboard mejorado * Reportes avanzados * Integraciones adicionales * App móvil ¿Tienes feedback? Contáctanos en [hi@capitalcheckin.app](mailto:hi@capitalcheckin.app)